Éligibilité

Tous les chercheurs ou co-chercheurs doivent détenir une nomination professorale dans une université canadienne ou une institution accréditée. Les candidats en formation postdoctorale ne sont pas éligibles. Les associés de recherche ne sont pas éligibles. Seulement un chercheur principal par projet est admissible pour cette subvention. Cette personne administrera, s'il y a lieu, la subvention accordée. Tous les autres candidats sont considérés des co-chercheurs.
Les subventions de fonctionnement de la Société de recherche sur le cancer peuvent financer des projets de recherche fondamentale, de recherche translationnelle précoce et des projets en environnement-cancer. Des projets de nature appliquée, psychosociale ou de recherche clinique ne sont pas admissibles au financement.
Oui, vous pouvez soumettre une demande de subvention si vous rencontrez les critères d’éligibilité indiqués plus haut.

Lettre d'intention

Le nom de fichier de votre lettre d’intention devra suivre le modèle suivant : Nom_Prénom_Lettre d’intention_SF20XX. Par exemple, Tremblay_Marie_Lettre d’intention_SF20XX.pdf. Veuillez également inscrire ce nom de fichier comme objet du courriel que vous enverrez. Si vous désirez soumettre plus d’une lettre d’intention, veuillez numéroter vos fichiers comme suit : Nom de famille_Prénom_Lettre d’intention_SF20XX_1.

Demande

L’Application Preview (Aperçu) modifie plusieurs champs du formulaire, ce qui nuit au téléversement des données. Le champ du budget est particulièrement affecté. De plus, le format préréglé de plusieurs champs de texte est modifié par Preview.

Nous avons aussi observé que plusieurs demandes complétées avec Preview ne peuvent pas être lues avec Acrobat, le texte des champs devenant invisible.

Les utilisateurs d’ordinateur Mac devraient utiliser le logiciel Acrobat Standard ou Pro pour compléter leur demande, tel qu’indiqué dans nos directives.

Le format pour la Description du projet de recherche doit être le suivant :
  • Maximum de 4 pages
  • Format lettre (8.5” x 11”)
  • Marges minimales de 1 pouce (2,54 cm) sur tous les côtés
  • Police: Times New Roman
  • Police noire de taille 12 pt
  • Simple interligne
  • Les polices étroites (“condensed font types”) ne sont pas acceptables

Un maximum d’une (1) page 8.5" x 11" (format Lettre) de résultats préliminaires, présentés sous forme de figures ou de tableaux, peut être incluse dans cette section. Les légendes accompagnant les figures doivent être lisibles lorsqu'imprimées sur une feuille 8.5" x 11" en utilisant le paramètre « Taille réelle » (option « Actual size »). Les marges peuvent être de moins d’un pouce.

Les réviseurs peuvent refuser d’évaluer une demande si les figures et légendes sont trop petites pour être lues aisément après impression.

Les demandes ne respectant pas les formats indiqués pour les Description du projet de recherche et Figures et Tableaux seront rejetées.

Depuis quelques années, la Société de recherche sur le cancer est fière d’offrir à la communauté scientifique des subventions de fonctionnement additionnelles dans le cadre de son concours régulier.

Ces subventions, qui s’appliquent à des domaines particuliers de recherche sur le cancer, s’ajoutent aux subventions régulières qui portent sur tous les types de cancer.

L’octroi de ces subventions ciblées est rendu possible grâce à d’importants partenariats que la Société de recherche sur le cancer a su établir avec des partenaires inestimables.

Si vous souhaitez que votre projet soit considéré pour une subvention spécifique vous devez cocher la ou les cases appropriées dans les formulaires de Lettre d’intention et de Demande de subvention. Vous devrez justifier votre sélection lorsque vous compléterez votre demande de subvention.

Opportunités additionnelles de financement

Le nombre de lettres d’intention qu’un candidat peut soumettre à titre de chercheur principal n’est pas limité. Un candidat peut aussi participer à d’autres projets en tant que co-demandeur. Cependant, la Société se réserve le droit de limiter le nombre de demandes de subvention par demandeur si le nombre de lettres d’intention reçues s’avère trop élevé.

Chaque projet subventionné par la Société doit être original. La Société ne financera pas une subvention chevauchant entièrement ou partiellement une subvention provenant d'un autre organisme.

Si un candidat choisit d'accepter la subvention d'un autre organisme pour un projet présentant un chevauchement total ou partiel avec une subvention de la Société de recherche sur le cancer, il a la responsabilité d’en informer la Société immédiatement.

Le non-respect de ces règles entraînera l'annulation de la subvention accordée et le chercheur bénéficiaire pourrait être tenu de rembourser les paiements reçus pour sa subvention.

La même demande peut être présentée à plus d’un organisme subventionnaire. Cependant, si plus d’une subvention vous est accordée, vous devrez choisir celle que vous conserverez.

Vous pouvez mettre à jour votre liste d’octrois et de publications après avoir soumis votre demande complète.

La mise à jour de votre dossier doit être envoyée par courriel à subventions@src-crs.ca avant la date indiquée dans le calendrier (dates clés).

Chaque demande est soumise à l’analyse d'un de nos comités d’experts, chacun composé de 14 à 17 scientifiques canadiens ou internationaux reconnus, et spécialistes dans des domaines spécifiques de recherche sur le cancer. Les demandes sont attribuées à l’un ou l'autre des quatre comités suivants pour être évaluées selon leur sujet et leur domaine de recherche :

Comité A : Signalisation cellulaire
Comité B : Pharmacogénétique et immunologie du cancer
Comité C : Gènes suppresseurs de tumeur, oncogènes et réparation de l’ADN
Comité D : Progression tumorale et processus métastasiques
Comité E : Recherche translationnelle précoce et Épidémiologie

Consultez les différents sujets couverts par chaque comité ici.

Dans la mesure du possible, la Société de recherche sur le cancer tente de respecter le premier choix de comité indiqué par les chercheurs; toutefois, nous nous réservons le droit de prendre la décision finale quant à l'assignation des demandes de subvention à l’un ou l’autre de ces comités.

Les évaluateurs utilisent les critères suivants pour l’évaluation des demandes de subventions :

  • Originalité du plan de recherche;
  • Capacité du chercheur à réaliser le projet dans son milieu de recherche;
  • Importance du projet dans le domaine de la recherche sur le cancer;
  • Forces et faiblesses du projet;
  • Pertinence du budget :
    • Aucune somme d’argent n’est autorisée pour les frais de déplacement ou l’achat d’équipement;
    • Le budget doit être approprié pour le projet proposé.

Les comités d’experts procèdent à une analyse critique et distincte de chaque demande, qui est d’abord évaluée et notée par deux experts impartiaux puis discutée par l’ensemble du comité.

La cote scientifique finale du projet de recherche est déterminée à la suite d'une discussion approfondie de la demande de subvention, et peut différer des cotes scientifiques initialement attribuées par les deux évaluateurs qui fournissent des rapports d’évaluation écrits.

Les subventions de fonctionnement sont octroyées aux projets ayant reçu les cotes scientifiques les plus élevées et, le cas échéant, aux projets qui répondent aux exigences pour les appels de subventions sur des sujets plus spécifiques résultant des partenariats développés par la Société de recherche sur le cancer.

Pour être admissible au financement, un projet doit répondre aux critères d'évaluation de la Société de recherche sur le cancer, et obtenir une cote scientifique minimale de 7,5 sur 10.

Tous les candidats, indépendamment de leur cote scientifique, reçoivent une lettre officielle les avisant du résultat de leur demande de subvention. Si un chercheur refuse l’offre de financement, la Société de recherche sur le cancer offrira la subvention au projet méritoire suivant sur la liste.

Compte tenu de la qualité exceptionnelle des demandes soumises chaque année et malheureusement, dû au manque de fonds, tous les projets qui obtiennent la cote scientifique minimale ne reçoivent pas nécessairement du financement.

Les décisions de la Société de recherche sur le cancer sont finales.

Seuls les projets qui bénéficient actuellement de financement de la Société de recherche sur le cancer peuvent être soumis pour un renouvellement.

Un projet qui a déjà fait l’objet d’une demande de renouvellement, ou un projet dont le support financier accordé par la Société de recherche sur le cancer est déjà terminé, ne peut être considéré pour une demande de renouvellement.

La lettre d’intention est aussi obligatoire pour les demandes de renouvellement de subvention de fonctionnement.

Si un renouvellement est accordé, la subvention pourra couvrir une période additionnelle de deux (2) ans.

*** Lorsque le renouvellement d’un projet est octroyé, les rapports finaux (financier et scientifique) du projet original doivent quand même être produits.

Le renouvellement d’une subvention n’est pas garanti. Les candidats doivent donc prévoir, dans leurs ententes internes, l’éventualité du non-renouvellement de leur subvention.

Les candidats qui se voient refuser un renouvellement de subvention peuvent demander une nouvelle subvention de fonctionnement lors du prochain concours.

Oui, vous pouvez modifier le titre de votre projet. Cependant, il devrait être clair pour les évaluateurs qu’il s’agit du renouvellement d'un projet financé par la Société.

Certificats

Certificat de biosécurité : Tout projet impliquant la manipulation de produits biologiques potentiellement dangereux exige un certificat de biosécurité. Ceux-ci incluent 1) les lignées cellulaires de toutes origines, 2) les animaux vivants, 3) les échantillons humains et 4) les acides nucléiques potentiellement pathogènes. Nous considérons que tous les chercheurs travaillant en laboratoire devraient fournir ce certificat. Veuillez communiquer avec le département de Biosécurité de votre établissement pour plus de détails.

Certificat de bien-être animal : Tous les projets impliquant l'utilisation d'animaux vivants requièrent un certificat de bien-être animal.

Éthique - sujets humains / Éthique - cellules souches humaines
Tout projet impliquant des sujets humains ou des cellules souches humaines exige l'approbation du comité d'éthique de la recherche de l'établissement du chercheur principal.

Important
Nouvelle exigence pour l'utilisation des échantillons biologiques humains.

La Société de recherche sur le cancer s’engage à veiller à ce que des échantillons biologiques humains de haute qualité soient utilisés pour la recherche qu’elle finance. Pour cette raison, la Société de recherche sur le cancer exige que :

  1. tous les bio-échantillons rétrospectifs (existants) utilisés pour la recherche financée par la Société de recherche sur le cancer proviennent de banques de tissus biologiques enregistrées ou certifiées par le Réseau canadien de banques de tissus (RCBT) ou Clinical Laboratory Improvement Amendments Act (CLIA).
  2. tous les bio-échantillons prospectifs (nouveaux) utilisés pour la recherche financée par la Société de recherche sur le cancer feront partie de banques de tissus biologiques certifiées ou enregistrées auprès du RCBT et /ou CLIA.

La description du programme du RCBT pour l’enregistrement et la certification des biobanques peut être trouvée ici.

Les certificats peuvent être envoyés par courriel à la Société de recherche sur le cancer après que la subvention ait été accordée. Cependant, aucun paiement ne sera effectué tant que les certificats n’auront pas tous été reçus.

La subvention sera révoquée si le demandeur et les co-demandeurs ne se conforment pas à ces règles.

Rapports

La date limite pour soumettre un rapport scientifique est le 30 septembre suivant la fin du projet.

Un rapport scientifique final des travaux est exigé à la fin de tout projet, même si un renouvellement du projet a été accepté par la Société de recherche sur le cancer.

Si vous avez reçu une Prolongation, votre rapport scientifique final est dû lorsque votre projet est terminé.

Pour certains partenariats, un rapport de progression pourrait être exigé à chaque année. Veuillez-vous référer aux instructions indiquées dans l’offre de subvention officielle que vous avez reçue.

Le but de ce rapport scientifique est de recueillir des informations sur les projets que nous finançons, ainsi que d'évaluer leur impact en termes de production scientifique, de publications, de formation des stagiaires et d'impact potentiel sur les patients atteints de cancer. Les renseignements demandés seront utilisés pour le Rapport d'impact de la Société de recherche sur le cancer qui sera mis à la disposition de nos donateurs, partenaires et de la communauté scientifique.

Vous pouvez retrouver le lien vers le formulaire en ligne dans la section Rapports, formulaires et directives.